Nicht mehr als 1 Posting pro Tag aufschalten – Planungsfunktion nutzen
Ich habe mir in der Zeit, während ich Womansphere aufgebaut habe, viele Gedanken über die Automatisierung von diversen Arbeitsschritten gemacht und möchte euch hier die Tools vorstellen, die mich dabei unterstützt haben.
- Daueraufträge
Das klingt vielleicht banal, aber überprüfe deinen Zahlungsverkehr genau: Was kannst du automatisieren? Gibt es Rechnungen oder Zahlungen, bei denen du Daueraufträge einrichten, eine Kreditkarte hinterlegen oder ein Lastschriftverfahren nutzen kannst? Gerade bei regelmäßigen, fixen Beträgen macht das absolut Sinn. Du sparst damit wertvolle Minuten, die sich auf Stunden im Jahr summieren können – und mit dieser zusätzlichen Zeit kannst du viel produktiver sein. - Plann
Diese App ist mein Favorit, um Instagram-Feeds zu gestalten und Inhalte zu planen. Neben der Vorschau-Funktion für einen ästhetischen Feed kann ich Hashtags speichern und direkt hinzufügen, ohne jedes Mal neu zu überlegen. Die ersten 30 Posts pro Monat sind kostenlos, und wer intensiver postet, kann zur kostenpflichtigen Version wechseln – für mich eine Investition, die sich auszahlt, weil ich jeden Tag Zeit spare. - FB Business Suite
Die kostenlose Business Suite von Facebook ist perfekt, um Posts auf Facebook und Instagram zu planen. Es erspart dir das manuelle Posten zu festen Zeiten und bietet Flexibilität, auch wenn du unterwegs bist. Links hinzufügen, Post-Zeiten individuell wählen und dann einfach laufen lassen – das ist ein Tool, das ich nicht mehr missen möchte. Besonders für ortsunabhängiges Arbeiten ist es ein Gamechanger! - Canva
Canva ist ein großartiges Tool, um Grafiken und Designs schnell und einfach zu erstellen. Mit den unzähligen Vorlagen für Social-Media-Posts, Präsentationen, Flyer und mehr kannst du deine Designs in wenigen Minuten fertigstellen. In der Pro-Version kannst du sogar Branding-Elemente wie Farben, Logos und Schriften speichern – perfekt für ein konsistentes Erscheinungsbild. - Zapier
Zapier ist ein mächtiges Tool, das dir hilft, verschiedene Apps miteinander zu verbinden und Arbeitsprozesse zu automatisieren. Du kannst zum Beispiel einstellen, dass neue Instagram-Posts automatisch in einem Google-Sheet erfasst werden oder dass neue Leads aus deinem CRM-System direkt in deinen E-Mail-Newsletter importiert werden. Es spart dir unzählige kleine, manuelle Arbeitsschritte. - Trello oder Asana
Beide Tools sind ideal für die Organisation von Projekten und Aufgaben. Mit To-Do-Listen, Deadlines und Team-Integration kannst du deine Arbeit strukturieren und den Überblick behalten. Besonders hilfreich ist die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben – so musst du nichts mehr manuell eintragen. - Calendly
Calendly erleichtert die Terminplanung enorm. Du kannst deine Verfügbarkeit einstellen, und deine Kunden oder Kontakte können einfach einen passenden Termin auswählen. Es gibt sogar die Möglichkeit, automatisch Zoom-Links zu erstellen – ein echter Zeitsparer bei der Planung von Meetings. - Google Workspace
Google bietet eine Reihe von Tools, mit denen du deine Arbeit optimieren kannst: Google Drive für die gemeinsame Dateiverwaltung, Google Calendar für die Terminorganisation und Google Docs/Sheets für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit Funktionen wie der Offline-Bearbeitung und der Integration mit anderen Apps ist es eine umfassende Lösung für effizientes Arbeiten. - Automatische Buchhaltung
Tools wie Lexoffice, Fastbill oder SevDesk können deine Buchhaltung revolutionieren. Du kannst Rechnungen automatisch erstellen, Zahlungen überwachen und Belege digital erfassen. Diese Tools sparen dir nicht nur Zeit, sondern sorgen auch dafür, dass du deine Finanzen immer im Blick hast. - Slack
Für die Kommunikation mit Teams oder externen Partnern ist Slack ein großartiges Tool. Du kannst Kanäle für verschiedene Projekte erstellen, Dateien teilen und sogar Erinnerungen oder Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive oder Trello einrichten.
Mit diesen Tools kannst du eine Menge Zeit und Nerven sparen – Zeit, die du für die wirklich wichtigen Dinge in deinem Business nutzen kannst! 🛠✨
